2014.12.05 起業・経営・会社
メールの署名の工夫

キーワード：メール

自分のブログの人気記事に、「メールの署名に役職名をつけますか」があります。

「メールの署名　役職名」で検索すると、私の記事が上位に来ます。
これはみなさん、ビジネスマナーとして関心のあるところなんでしょうね。

先日、ある新進気鋭の女性社長から、ご丁寧なメールを頂戴し、
ぜひその方を多方面に紹介したいとおもったので、おせっかいですけど、
メールの署名をつけられたらいいですよ、とアドバイスさせていただきました。

で、メールの署名について、過去記事をアップしておきます。

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さて、メールの署名。
会社名、所属、名前、住所、電話番号、ファックス番号、企業サイト、ブログのURLなど、基本情報の定型文です。
多くの方が、基本情報の下に、ブログや、メルマガ、本や新製品の宣伝など書かれています。
私どもも、会社の基本情報、ＰＲ内容を、全社員共通に定期的に、季節ごとに、変更しています。

☆企業研修、各種教育コンテンツ制作の子会社
「株式会社イマジンネクスト」を新たに設立いたしました。
 　http://www.imaginenext.co.jp/

 ☆日刊工業新聞社　「優秀経営者顕彰」におきまして
日刊工業新聞社賞を受賞いたしました。

などなど。

毎日、かなりのメールのやり取りをしていて、さすが、ブランディングが上手だなーと感じさせる方がたくさんいらっしゃいます。
私はよく、友人知人に、本や見つけた記事、贈り物など、佐川便やクロネコ便で送っています。
メールの署名で住所確認できれば、名刺を探さなくても、早く対応できますね。

で、実は名刺が見つからないと、せっかく郵送準備をして、遅れずに、メールの署名をみてもわからず・・・というときは、あー、残念と途方に暮れるのです。
名刺の管理をきちんとしろ！と怒られそうで、すみません。

私自身、周囲の人や出会った方を、いろんなところへ紹介したり、セミナーや講演会にお誘いしたりしていますので、第三者にこういう人ですよ、とお伝えするのにメールの署名情報は、わかりやすいです。

あるとき、自分の失敗に気づきました。
以前は、役職名を省いていたんです。

わざわざ自分から、代表取締役社長、と言わなくても・・・と、思っていました。
でも、役職名がないと、郵送物やご紹介の時、「代表取締役」だっけ「代表取締役社長」だっけ、とサイトを見て自分も確認したりするので、相手の方にもお手数おかけしているんだーと。

相手が第三者に自分のことを伝えやすいように、メールの署名やそのあとの簡単プロフィールを見直したり、工夫しています。

なので、いつも、「メールの署名」がなくて、親しい人の場合には、「あのー、お願いがあるんですけど。
メールの署名付けといてもらえると、あなたを紹介したりするとき、わかりやすくて、ありがたいんですけど。」などと、話しています。

もちろん、同じ人と、返信、返信を繰り返す場合は、署名はひとつあれば十分なので省いたりします。

皆さんもぜひ一度、第三者の目でチェックなさってみてくださいませ。

＜笹川祐子の感謝ブログ＞　創業した会社を上場企業にグループインしましたので、こちらの社長ブログへ移管しました。

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